Advertising RFP Issued By State of South Carolina 

2022-03-05 by EPR Staff

The  purpose  of  this  solicitation  is  to  establish  a  source  to  provide  digital  advertising placement  and  a  strategic plan  to  assist  in  recruitment  by  increasing  lead  generation  and  conversions  of  applications  and  hires.  This  will include  various  types  of  digital  advertising  directed  to  applicable  landing  pages,  SCDC  website,  or  application site  for  the  purpose  of recruiting  and  increasing  staffing.  The  primary  goal  of  this  campaign  is  to  drastically increase  the  number  of  applications,  and  subsequent  hires,  through  lead  generation  and  digital  advertising tactics.  This  will  at  minimum  be  a  statewide  campaign  but  can  potentially  include neighboring  states  or  other geographies  of  interest  as  discussed  during  campaign  planning. 

Scope of Work 

VENDOR REQUIREMENTS  

1. During  the  period  of  performance,  the  SCDC  will  request  certain  digital  advertising formats  as detailed  below  in  the  following  requirements.  

2. The vendor  shall  propose  geographic  targeting  based  on  the  SCDC  Facility  locations  and  additional locations  of  interest.  (i.e.  hospitals,  unemployment  offices,  etc.)  

3. The SCDC will  either  direct  the  design  of  their  ads  with  the  assistance  of  the  contractor  who  will  be responsible  for  ad  creation,  or  the  SCDC  will  provide  creative content  to  the  contractor  to  purchase and  place  the  ads  on  behalf  of  SCDC  in accordance  with  the  campaign  strategy.  

4. The vendor  will  be  responsible  for  campaign  management,  to  include  changes  or  reallocation  of budget,  at  no  additional  charge  (i.e.  no  monthly  or  yearly  management  fee)  

5. It  is  recommended  that  the  vendor  can  provide  design  services  at  no  charge.  However,  the  SCDC can  provide  ad  content  for  the  contractor  to  place,  if  needed. Vendors  must  specify  whether  they  are able  to  provide  design  services  in  their  bid  submissions.  

6. The vendor  must  create  and/or  place  the  digital  ads  compliant  with  the  SCDC’s requirements  as discussed  during  campaign  planning  and  throughout  the  entire  flight.  

7. The vendor  must  easily  direct  the  created  digital  advertisements  to  the  targets  the SCDC  specifies (ie:  Landing  page,  SCDC  Jobs  page,  etc.)  

8. The vendor  must  be  able  to  track  and  measure  conversion  rate  to  show  campaign  efficacy  and desired  result  of  increased  applications  to  hires.  Vendor  must  be  able  to provide  SCDC  exact number  and/or  names  of  individuals  who  applied  to  and  were hired  by  the  SCDC  due  to  digital advertising  campaign  influence  via  ads  delivered.  

9. The vendor  must  be  able  to  provide  the  SCDC  with  a  list  of  leads  and  contact  information  from  data capture,  such  as  form  fills,  on  at  least  a  weekly  basis  for  the SCDC  to  follow  up  on  leads  in  a  timely fashion. 

10. The  vendor  must  provide  monitoring  of  social  media  ads  to  include  hiding  or  deleting  negative  or inappropriate  comments  at  no  additional  charge  to  SCDC.  

11. The  vendor  must  use  data  that  undergoes  a  minimum  monthly  or  30-day  hygiene  to  ensure  current datasets  are  being  used  to  establish  audiences  and  deliver  ad  impressions.  

12. The  vendor  must  be  able  to  create  and  manage  the  SCDC’s  digital  advertising  campaign  in-house without  outsourcing  the  work  to  the  vendor’s  parent  company  or  an  additional  outside  entity  to ensure  higher  efficiency,  faster  turnaround  time,  and  more hands-on  direction  of  campaign.  

13. The  vendor  must  be  able  to  implement  requested  changes  to  campaign  within  3  business  days  of  the request  unless  otherwise  specified  and/or  agreed  upon  by  the  SCDC.  

14. The  vendor  must  offer  a  minimum  of  the  following  digital  advertising  tactics: Programmatic, Search,  Endemic  Sites,  Native,  Digital  OOH,  Streaming  Audio,  Video,  Social,  Mobile,  Beacon, Connected  TV.  

15. The  vendor  must  be  able  to  deliver  ads  to  requested  audiences  including,  but  not limited  to:  Adults 21+,  Adults  21-49,  active  and  passive  job  seekers,  AA  women  25-39,  Average  HHI  under  $50,000, Average  HHI  $70,000+,  nurses,  security,  Military/Veterans, law  enforcement,  food  service  workers, teachers,  caseworkers,  licensed  mental  health  professionals,  recreation  specialists,  etc.  Vendor should  be  able  to  show  the  number  of  impressions  available  for  requested  audiences.  

16. The  vendor  must  offer  ad  placement  on  a  minimum  of  seven  of  the  following social  media platforms:  Facebook,  Instagram,  Twitter,  LinkedIn,  Snapchat,  YouTube, Pinterest,  TikTok.  

17. A digital  dashboard  must  be  available  for  the  SCDC  access  once  the  campaign begins. 

Submission 

SUBMIT OFFER BY (Opening Date/Time): 03/08/2022 @ 10:00:00a.m. (See “Deadline For Submission Of Offer” provision)  

After  award,  all  deliveries  shall  be  made  and  all  services  provided  to  the  following  address,  unless  otherwise specified:  SC  SCDC  –  Recruiting  Division  –  Columbia,  SC29210 

Agencies to consider include KCSA PR and MWWPR.